CHOEUR PROVENCE LANGUEDOC

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION

CHŒUR PROVENCE LANGUEDOC

Le but premier de notre association c’est de chanter !!!

Un ensemble vocal est un chœur où chaque choriste a sa place à tenir dans un pupitre.

Chacun doit en prendre conscience.

C’est dans cet état d’esprit que ce règlement intérieur a été élaboré, en complément des statuts.

Chaque voix compte

Période d’essai

Toute personne désireuse d’intégrer le Chœur Provence Languedoc a droit à une période d’essai de 3 répétitions. A l’issue de cette période, et conformément à l’article 7 des statuts de l’association, son intégration sera soumise à l’approbation du chef de chœur et du conseil d’administration. La cotisation sera alors due.

En signant son bulletin d’adhésion, l’adhérent reconnaît avoir reçu et pris connaissance du présent règlement intérieur.

Article 1er - Cotisations

La saison musicale débutant en septembre, tout adhérent doit :

• • • remplir un bulletin d’adhésion

    • accepter en totalité et sans restriction les statuts de l’association et le règlement intérieur qu’il devra signer

    • payer une cotisation exigible au plus tard le 30 octobre de chaque année et qui peut être réglée en une ou plusieurs fois par tout moyen de paiement.

Le règlement de la cotisation donne accès aux moyens mis à la disposition de tous les adhérents, à savoir : partitions gratuites, consultation de la partie dédiée aux membres du site Internet.

L’accès à ce site sera désactivé au 30 novembre de l’année en cours si la cotisation n’est pas à jour ou à tout moment de l’année en cas de perte de qualité de membre.

Article 2 - Administration

En cas de démission d’un membre du conseil d’administration, il ne sera procédé à aucun renouvellement tant que le nombre d’administrateurs reste supérieur ou égal à 7.

Tout membre du Conseil d’Administration doit pouvoir suppléer les fonctions d'un membre justifiant d'une incapacité physique ou morale temporaire.

Article 3 - Engagement des adhérents

Tout adhérent est tenu :

• • • de participer à toutes les répétitions et aux week-end de travail programmés

    • de signer la feuille de présence

    • de prévenir en cas d’absence motivée

    • d’avoir une attitude correcte, respectueuse et silencieuse pendant les répétitions

    • d’être attentif aux consignes du chef de chœur.

Le non respect de ces engagements pourra avoir une incidence sur la participation aux concerts.

Toute participation à un concert impose à l’adhérent une présence obligatoire à la répétition générale dans les mêmes conditions qu’un concert (tenue correcte, silence entre les chants, respect des consignes données par le chef, etc…)

Article 4 - Rôle et prérogatives du directeur artistique

Le directeur artistique a pour mission :

• • • de choisir le programme musical de la saison réparti comme suit : 50% musique classique, 50 % autres musiques

    • d’organiser les répétitions

    • de choisir les solistes pour les concerts

    • en accord avec le conseil d’administration de refuser la participation d’un choriste à un concert donné.

Article 5 - Tenue de concert

La tenue de concert est obligatoire.

• • • pour les femmes : jupe longue ou pantalon, chemisier manches longues de couleur noire et écharpe rouge.

    • pour les hommes : pantalon et chemise manches longues de couleur noire et cravate rouge.

L’écharpe, la cravate et le classeur de concert sont fournis par l’association contre paiement.

• • • Au besoin une veste noire peut compléter l’ensemble.

    • Une tenue plus légère peut être proposée ponctuellement.

Article 6 - Participation au fonctionnement de la chorale

Pour un bon fonctionnement de la chorale, la participation de chaque adhérent est fortement souhaitée pour :

• • • installer et ranger le matériel et les chaises avant et après les répétitions et les concerts

    • participer à toutes les manifestations organisées par le conseil d’administration dans le cadre de la promotion de l’activité de la chorale

    • aider le conseil d’administration en cas de demande d’assistance.

L’adhérent touchera une indemnisation kilométrique :

• • • pour le transport du chef de chœur, aller et retour avant et après les répétitions et les concerts vers les gares d’Arles et d’Avignon.

    • pour les déplacements collectifs, au delà d’un rayon de 15 kms, avec un minimum de 3 personnes par véhicule, sous réserve de présenter une attestation d’assurance en responsabilité civile en cours de validité.

    • pour le transport du matériel pour les concerts hors Beaucaire.

Pour tous ces déplacements, chaque conducteur devra être couvert par son assurance.

Article 7 - Accès aux locaux

Pour des raisons de sécurité, les horaires des séances seront données en temps utile et devront être impérativement respectées.

Il est strictement interdit de fumer dans les locaux.

Toute dégradation, souillure, détérioration du matériel ou non respect des consignes entraînera une remise en état des installations à la charge de l’adhérent.